一、日常工作
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理員工每月出勤率。
2、監(jiān)督員工是否按時(shí)到崗上班。
3、公司員工出入登記（外出時(shí)間、人員及事由、返回時(shí)間）。檢查員工在崗情況，人員無返回（沒有告知上級(jí)）按早退處理。
4、監(jiān)督辦公樓的衛(wèi)生狀況，并保持董事長辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。
5、協(xié)助車間主任完成車間每月工作安排。協(xié)調(diào)各部門工作，傳達(dá)上級(jí)任務(wù)。
6、整理審核人員費(fèi)用報(bào)銷單，進(jìn)行每月一上交。
7、負(fù)責(zé)日常接待，協(xié)助銷售接待公司客戶，做好提前準(zhǔn)備工作。
8、做好每次開會(huì)的會(huì)議記錄（每次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容）。
9、負(fù)責(zé)公司的訂餐，主動(dòng)詢問加班情況，統(tǒng)計(jì)人數(shù)進(jìn)行訂餐。
10、日常內(nèi)部行政事務(wù)（如接電話、訂水、傳真、打印、申請(qǐng)辦公用品等）工作。
11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善各項(xiàng)管理制度
二、人事工作
1、根據(jù)公司情況，及時(shí)調(diào)整
①考勤報(bào)表
②工資表
③人事檔案表添加
2、辦理員工入職、離職、病假、曠工、事假等事務(wù)
3、負(fù)責(zé)管理公司員工的人事檔案
三、整理公司資料文件
1、收集、整理、保管公司文件。
2、檢查辦公室門窗是否關(guān)好，緊急裝備是否正常運(yùn)行。
3、提醒各部門每月按時(shí)完成本職工作。
四、招聘及培訓(xùn)
1、和車間主任了解需要招聘的崗位和人數(shù)
2、通過各種渠道進(jìn)行招聘，如內(nèi)部招聘、外部招聘等。
3、面試：對(duì)候選人進(jìn)行面試，評(píng)估其是否符合崗位要求。（普工主要關(guān)注是否有工廠經(jīng)驗(yàn)且是否在機(jī)械廠干過；技工主要關(guān)注工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?，技術(shù)水平，是否有證以及能不能服從管理）
4、錄用：決定錄用候選人，并辦理入職手續(xù)。
5、 簽訂勞動(dòng)合同：與員工簽訂勞動(dòng)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
6、 購買社保：為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)以及增加意外險(xiǎn)。
7、新員工培訓(xùn)：對(duì)新入職員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
①員工手冊(cè)培訓(xùn)，以及入職須知簽字。
②員工安全培訓(xùn)，告知工作需要注意的安全事項(xiàng)，并且要求員工按規(guī)定執(zhí)行。
③告知員工的薪資組成和績效規(guī)定。
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